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用友软件成功验收万才光学仪器有限公司ERP项目

时间:2011-04-27 10:38来源:用友春蚕 作者:刘峰 点击:

 

万才光学仪器有限公司
ERP项目
验收工作报告
 
 项目经理:雷小红  实施顾问:刘峰
 
 
 


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
著名经济学家吴敬琏曾说过,中国成为21世纪的世界制造中心已成定论。“世界制造中心”是经济发展的标志,是制造水平提升的结果。“世界制造中心”标志着一个国家生产能力和综合实力的提高。改革开放二十多年来,中国市场上涌现了众多高速成长的企业。他们都不约而同地在较长时期内,表现出整体扩张的态势、未来发展预期良好的能力,从而成为当代中国经济中最活跃的群体。
然而成长型企业在高速发展过程中也是最脆弱的。国际管理大师戴夫·费拉瑞(Dave Ferrari)说过:“那些快速成长的公司中有95%是由于内部原因而失败的。”当很多企业还在热衷于学习先进的管理理念,力图借助国际先进管理思想来加速自身国际化进程时,殊不知成长型企业所急需解决的是高速发展与内部低水平管理之间的矛盾。我们经常发现,很多车间管理人员抱怨说采购部门没有及时供应他们所需要的原料,实际上,采购部门的效率过高,仓库里囤积的某些材料10年都用不完,仓库库位饱和,资金周转缓慢;销售部门经常接到客户的催货通知,而制造部门每天加班加点忙个不停,生产的却不是客户所需要的;车间管理已经通过ISO认证,但是很多程序文件流于形式,车间主任是凭经验和记忆来组织生产;企业经常出现生产插单和紧急采购,质量部门成了服务部门,一切为了按时交货,质量问题层出不穷;车间要什么就领什么,库存大量积压,成本意识淡薄,无法实现事中控制。
重庆万才光学仪器有限公司是德国STEINER公司在重庆市北培区高技术孵化园设立的投资企业,负责光学仪器的开发、设计、生产和销售。2004年年初刚成立,为了尽快建立支持万才公司日常运营的有效的计划和控制体系,固化母公司制定的业务处理流程和管理控制流程,万才公司决定实施本ERP系统。万才光学ERP项目的目标是建立符合万才业务与管理水平的五大管理体系:
(1)    敏捷供应体系
所谓敏捷供应体系,是指以核心企业为中心,通过对资金流、物流、信息流的控制,将供应商、制造商、分销商、零售商及最终消费者用户整合到一个统一的、无缝化的功能网络链条,以形成一个极具竞争力的战略联盟。
在制造企业,特别是广大中小企业,敏捷供应体系主要表现在以市场需求为驱动,借助物料需求计划生成采购计划,企业供应部门严格按照采购计划的时间和数量要求进行采购,而不是基于对历史数据统计分析的基础上所做的需求预测。敏捷供应的目标是:既无停工待料也无库存积压。
(2)    高效计划体系
企业要实现敏捷制造,首先要对计划、执行和控制这三大要素进行有效管理。制造业ERP的核心是计划与控制。
制造企业应该建立通过物料需求计划的展开运算来精确地计算出企业在什么时间需要什么物料或提供什么产品,哪些需要进行采购?哪些要委外加工?哪些需要进行生产?并且这种运算充分考虑了企业的安全库存、交货提前期、在单量、在手量以及现有库存等种种复杂因素。高效的计划和控制体系是制造企业的中枢神经,起到宏观调控作用。
(3)    精益生产体系
“精益”是指少投入多产出。精益生产起源于“丰田生产系统”,它重点着眼于减少和消除浪费。制造企业精益生产体系的建立需要高效计划体系的支撑,精益生产体系的任务就是根据物料需求计划、工艺路线、工作中心等编制出车间作业计划,对需要下达的车间任务,可以进行模拟下达,检查物料、能力能否满足生产计划要求。根据生产订单、料品工艺路线产生工序派工单。通过工序级的领料控制、工序转移、质量检验、工时统计,使各级管理人员及时掌握车间生产情况。
(4)    全面质量体系
全面质量管理(Total Quality Management,简称TQM)是一种全新的管理模式。质量管理体系应该以全面质量管理为基本思想,以过程管理为宗旨,确立预防为主,建立全过程的、系统的、规范的、持续改进的质量管理体系。
全面质量管理体系应该深入到制造企业的日常业务中,比如来料检验、委外检验、产品的制造及过程的控制、质量成本控制、产品的销售、售后服务等。全面质量体系应与采购管理、委外管理、库存管理、生产订单、车间管理、销售管理集成应用,帮助企业实现质量检验、质量监控、质量分析和质量评估的全过程质量管理。
(5)    成本控制体系
常规的成本会计系统的目的在于收集生产相关业务,如生产订单系统、委外管理系统及库存管理系统等的各期交易(Transaction)资料,藉以算出各期各项成品、半成品的实际成本。但是常规的成本管理主要是事后分析,而没有实现事前计划、事中控制。制造业的成本控制体系需要通过预先建立标准成本,业务中严格控制,实际成本发生后要进行成本差异分析,实现事前计划、事中控制、事后分析的集成与统一。
借助成本控制体系,制造企业能够建立起产品成本核算体系,加强工序成本控制,减少在制品资金占用,逐渐降低制造成本。
万才公司用友ERP系统实施项目从2004年03月启动至今历时六个月,在万才公司与重庆用友软件股份公司双方领导的大力支持和关心下,用友公司咨询实施顾问和万才项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行、切换上线以及运行支持等阶段性项目任务,各阶段工作业已按计划完成。
1)技术构架
用友ERP-U8的技术架构采用三层架构设计,可以提高效率与安全性、降低硬件投资成本。采用组件化开发,提高了代码的重用性。通过WEB应用的支持,实现了企业远程业务的管理。基于标准的XML数据交换格式,形成了U8开放的系统特征。提供了各种自定义的报表、打印模板、显示模板适应了使用者的需求习惯。提供了PDM接口支持了企业的数字化设计工作,条形码机接口支持了企业供应商及物品管理的快捷需求。另外,提供了多语言、多计量单位、多组织(库存、采购、销售、财务、行政)、信用机制、价格机制、安全库存等方便灵活的技术支持的应用设置,提高了企业客户的应用适应度。
2)系统管理工具
用友ERP-U8的系统管理工具提供了安全备份计划、层级递进的权限管理机制、数据快照备份技术、升级工具、总账工具、远程配置工具,方便了企业数据的统一、安全、高效的历史数据保存。
 3)WEB应用
WEB的应用支持采购、销售、库存、存货、财务、资金的远程应用,极大地提高了企业对于异地资源的利用效率。
 4)企业应用集成EAI平台
用友ERP-U8的EAI平台具有信息总线功能,主要的功能是实现了用友ERP-U8系统的对外标准接口,其它的软件系统可以和U8系统进行挂接,实现协调工作,数据共享,使软件的价值最大化。通过EAI可以实现U8模块之间的数据交互,第三方软件与U8系统各模块的交互,甚至于U8不同账套之间的数据交互及多套U8数据数据的交互。也就是说通过EAI使U8成为一个开放式的系统,数据完全可以是共享的,打破了信息孤岛的现象,使企业的其它软件系统可以和U8很好的协同工作。
EAI以XML作为格式标准,采用SOAP协议实现Intertnet的传输。EAI是一个开发式的系统,支持多种开发接口,其它系统可以在EAI的基础上进行开发。EAI提供一个统一的标准接口,参数是定义好的标准xml格式,只要符合标准的格式,即可以很轻松的和EAI挂接。
(1)       用友U8ERP技术平台
用友U8管理软件基于Windows 2000/XP/2003操作系统、以SQL Server2000为数据库、以Visual Studio为前台开发工具。
Windows 2000提供了“用户——资源”管理的标准概念。用友U8管理软件各种级别的“帐套——年度”用户、子系统功能之间的严密的约束关系,即采用了这种概念。
Windows 2000下使用SQL Server 2000,固有的抢占式操作系统线程取代了象DAO这样的数据库引擎的仿真线程,使得系统的性能特别是数据库安全性有了大幅提高。
SQL ServerT-SQL是一种以事务机制为核心的SQL语言,可以保证不受客户端应用程序低效和Bug的影响。
SQL Server拥有良好的并发控制机制。它的数据块是行锁定,出现死锁的机率是极低的。即使发生死锁,它能根据解死锁算法自动解开,重新选择事务提交的机会。
SQL Server 对于象运行中掉电导致数据库损坏的意外情况,提供了通过LOG日志文件及CheckPoint机制进行备份(Backup)、恢复(Restore)的功能。在用友U8管理软件的数据库工具中提供了强大的数据库备份、恢复功能。
(2)       用友U8ERP组件技术
用友U8管理软件另一项关键技术是组件技术和分布式组件技术。依靠这一技术,设置并分布了公共部件(如公用控件)、基础信息(公共目录)设置和参照、应用服务等几类公用组件,多数在服务端起业务逻辑层作用,实现多层结构。
实现C/S概念,依靠WindowsDCOM机制。DCOM不是一种普通的网络协议。它是一种远程调用程序的机制,也是一组实现该机制的系统文件。
用友U8管理软件的系统管理程序UFAdmin.EXE是一个包含UFAdmin.UFTask对象的程序,客户登录程序UFLogin.EXE是一个包含UFLogin.Login对象的程序。前者一般做为服务端的管理程序,是要被远程调用的;而后者是客户端的登录环境,是向用友U8管理软件各个子系统提供系统服务的唯一接口,同时负责远程调用UFAdmin.EXE,利用它的UFTask对象进行系统管理。
UFAdmin.EXE被配置为单进程的DCOM应用程序,当多个客户端应用登录时,它仍是单一进程,但可由多线程和WinSock机制维护对多个客户应用的管理。这个程序相当于一个用友自己的事务管理服务器。
组件化技术带来的好处还不止于系统性能的提高,还可以增强系统开放性,以标准化接口支持第三方合作或二次开发,降低用户总体拥有成本(TCO)等。
(3)       万才关键业务解决方案
有金额内部调拨业务处理(销售性质):发生内部调拨业务时,销售类型为“内部调拨”,部门为“XX部门”,数量为调拨数量,单价及金额为参考成本由系统自动带入。依据已审核的发货单生成销售出库单(出库类型为调拨出库),财务根据仓库生成的销售出库单随时在存货核算模块进行记账并生成凭证。
直营店调拨处理:不建议在销售系统采用销售性质的调拨处理,而在库存系统中进行处理。具体步骤是:
n         增加一种出库类别:直营店销售调拨;
n         增加一个会计科目:公司往来账;
n         在库存系统填写出库单-其他出库单(或者材料出库单),保存审核;
n         在存货核算中设置对方科目,把上面定义的收发类别的对方科目设置为增加的公司往来账科目
n         在存货核算系统对刚才库存系统传递过来的出库单进行记帐和制单,传递到总账;
           借:往来账款
                 贷:库存商品
                         
退货业务:退货发生,根据退货品种数量在销售管理中填制销售红字发票,具体操作同正常的发货流程,减少往来帐,减少销售收入,减少销售成本,冲减当期毛利、增加库存结余。
换货业务:如果换货发生时,换货品种不变,则客户往来帐不变,库存不变,只需手工记录,不需在系统反映;如果客户将正常商品退回换成其他品种商品的情况,因为涉及换货的商品库存变化和往来可能发生的变化,所以不能应用换货流程进行处理,而是使用退货流程进行管理;将原有商品填制红字销售发票,再录入一张蓝字销售发票,进行相应核算。
万才ERP项目经过半年的实施应用,项目小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现了最初确定的实施目标:
1)        成功地应用了总账、报表、工资等模块,实现财务会计的信息化。
2)        借助用友U8ERP基础资料系统以及一个月的实施,万才成功定义了物料基础档案的编码规则与其他基础资料的编码规则。
3)        通过实施物流系统,万才实现物流管理的计算机化,包括销售、采购、库存以及出货。
4)        建立了万才计划体系,通过系统的物料需求计划系统,实现自动根据销售订单,结合BOM与库存信息,生成建议采购、委外、生产订单。
5)        通过生产管理和车间管理,实现生产排程与工序自动派工,使得企业管理深入到工序一级。
6)        引入了质量管理系统,借助该系统实现采购入库检验、委外入库检验、工序检验与产成品检验。
 
同时,项目验收小组一致认为,万才公司ERP系统的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

指标
目标统计值
物料清单准确率
99%以上
财务月末结算时间从8天下降到
1天
库存物资准确率提高
20%
财务收帐付帐准确率提高
12%
计划准确率
98.4%
可比采购成本降低率
5%
仓库人员备料效率平均提高
30%
库存资金下降
33.5%
积压物资统计准确率提高
48%
产品配套率提高
15%
缺件准确率提高
39%
物流管理费用降低
20.3%
客户、供应商资料管理效率提高
54.3%
生产计划员的工作强度降低
25%
生产计划员的工作效率提高
50%

名称
金额
占总投资
软件许可报价
470,120.00
 
实施报价
95,000.00
 
开发报价
13,500.00
 
合计
578,620 .00
60.53%

 
硬件投入经费:

名称
金额
占总投资
联想万全服务器
28000.00
 
客户端PC机器
250000.00
 
合计
278000.00
29.08%

系统维护费用投入

名称
金额
占总投资
维护费用
73,500.00
 
合计
73,500.00
7.69%

 

名称
金额
占总投资
培训报价
13,500.00
 
合计
13,500.00
1.41%

 

名称
金额
占总投资
其他经费
1,2300.00
 
合计
1,2300.00
1.29%

2.2      项目应用情况
万才公司用友ERP系统实施项目从2004年03月启动至今历时六个月,在万才公司与重庆用友软件股份公司双方领导的大力支持和关心下,用友公司咨询实施顾问和万才项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行、切换上线以及运行支持等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。
目前万才公司各相关业务部门已开始全面应用用友ERP系统的共用资料、物料清单、物料需求规划、销售管理、采购管理、库存管理、质量管理、应收、应付、总账、报表、工资、生产管理、车间管理、成本管理等子系统来完成日常业务与管理工作。
如何管理在中国的分支机构,是跨国公司管理层的一个难题。重庆万才光学仪器有限公司(以下简称重庆万才)在成立之初,德国投资方同样面临这个难题。起初,德方希望通过一套详细而复杂的文档(程序文件)来管理在中国的独资制造公司,但是在运营之初就面临着极大的挑战,中国的特有国情、中国人处理事情的思路等等,与德方有着极大的差异。那么怎样才能把德国先进的管理思路融入到重庆万才的日常事务中,又尽可能地发挥中国员工的创造能力,这是摆在德方和中方高层面前的一道难题。
和国内制造企业走向国际化不一样的是,跨国公司在国际化方面比国内企业经验更为丰富。他们在管理全球分支机构和工厂方面有一套完整的思路,也有一套相关的管理软件。在他们看来,应用管理软件复制管理模式是很自然的事情,也是一个企业在全球设立分支机构所必须要做的事情。因此,很多跨国企业在中国设立分支机构时,都同时要实施和总部一样的管理软件。
但是,就是管理软件的问题,跨国公司老总们遇到了难题。这个难题主要体现在三个方面:第一,中国文化很厚重,有些跨国公司的企业文化很难短时间内被中国员工所接受;第二,中国有很多独特的管理制度,例如,会计制度、税务制度、进出口条例等。这些制度和国外有很大的不同,但跨国公司在中国的分支机构必须适应这些制度;第三,中国信息化的基础环境和国外还是有差距,国外软件的设计不一定适应中国国情。同时,国外软件在国内应用面临着价格、实施、服务等难题,整体拥有成本将大大提高。
重庆万才的德国投资方与中方高层经过多次磋商决定选用国产软件来帮助重庆万才实现本地化管理。2004年初重庆万才经过多方选型和调研,最终选择了用友软件的生产制造解决方案,万才认为:用友作为国内领先管理软件供应商,提供的解决方案功能完善,满足企业目前及将来的需求;有一套完善的实施方法和服务体系保证项目的实施成功和后续的技术支持;拥有大量的制造业成功客户和一支经验丰富的实施维护队伍。
2004年3月中旬,重庆万才项目正式启动。经过详细的调研和商讨,重庆万才项目组认为,万才作为一个刚刚成立不久的制造企业,应该首先建立起企业编码体系和共用资料系统,然后着眼于供应、计划、生产、质量、成本,逐步建立适合企业需要的信息系统。
1) 资金管理得到改善
万才的往来帐目借助用友的总帐、应收、应付系统,实现了电算化管理,通过预算管理和资金管理系统,万才实现了财务信息化。
2) 建立了敏捷供应体系
重庆万才在刚开始建厂时,主要生产业务外包给其他企业,万才主要业务只有销售和采购,所以项目组决定第一步先打造万才的敏捷供应体系。
重庆万才的供应体系主要包括:销售管理、采购管理、库存管理、出货管理,万才销售对象是其母公司,所以要求整个企业的运作必须是以销售订单作为中心。这与用友软件“按单驱动、按单控制”的设计思路不谋而合。借助系统,可随时追查销售订单在计划、原料采购、生产、库存、出货、成本及毛利分析、应收、售后服务等环节的执行情况。
3) 建立了高效计划体系
重庆万才通过合理计划与有效控制,真正实现科学化管理。万才的销售完全来自于母公司,所以计划系统主要以物料需求计划为主。物料需求计划系统针对MRP件,根据客户销售订单的需求,透过物料清单展开得到毛需求,再与库存状况作比较,最后计算出各采购件、委外件及自制件的需求量以及需求时间,便于后续的各系统(采购、委外、生产订单)参照规划。通过高效的计划系统以达下列目的:使销售订单、采购、委外、自制等,相互之间数量要求,自动达到刚好而及时的效果;由成品→半成品→原料,逐阶计算出真正的需求量,达到降低库存的目的;同时考虑在单量、预约量的实际供需时间,可正确的掌握需求的确实数量及时间,避免造成停工待料;生产日程若有变动时,能迅速提供物料供应情况,便于生产管理部门采取相应对策;依据产销计划,计划未来某一时段的供给余量(ATP可承诺量)与预计现存量。
4) 建立了精益生产体系
重庆万才在没有使用生产系统之前,所有生产订单均由外协厂商代工完成,在外协过程中存在三个方面的问题:第一,无法准确算出有多少原材料在外协厂商手中,甚至出现外协厂商要什么就发什么;第二,无法在过程中控制质量,只能靠成品检验来把关;第三,无法控制生产进度,基本上无法按预定时间交货,经常出现拆东墙补西墙的情况。
重庆万才自己正式生产后,决心借助系统建立起一套规范而高效的生产管理体系。在生产订单环节,对MRP系统自动生成的生产订单进行严格的审核,严格控制开完工时间。修正物料的生产提前期,从原来的静态提前期改为与数量相关的动态提前期,使得订单的下达更加准确。其次,严格按照订单进行备料和发料,杜绝乱领乱发现象,如果出现原料报废,必须由主管签字,才能重新补料。借助车间管理子系统,根据物料需求计划、工艺路线、工作中心等编制出车间生产计划、产生生产订单,对需要下达的车间任务,进行模拟下达,检查物料、能力能否满足生产计划要求。依据任务优先情况,分配物料和下达生产订单、依据工序优先情况,生成工序派工单。通过生产订单和工序的各种统计报表,使各级管理人员及时掌握订单完成情况和车间生产情况。
生产管理系统不仅帮助重庆万才实现了生产进度控制、原料耗用控制、工序转移控制,同时也实现了工序质量控制、工序工时控制。
5) 建立了全面质量体系
重庆万才的质量管理体覆盖了企业经营活动的全过程,从供应商的开发、原材料的采购、产品的制造及过程的控制、质量成本控制、产品的销售、售后服务等都贯穿了质量管理的活动。
6) 建立了成本控制体系
制造业的成本是相对难以控制的,重庆万才借鉴德国母公司先进的管理思路,结合用友软件,建立起了符合企业实际情况的全面成本控制体系。
重庆万才的成本管理体系主要包括事前模拟、事中控制和事后分析三个阶段。在接单前,模拟产品结构及工艺,进行费用分摊,得到较准确的成本,事先得知产品的利润。事中,材料按标准BOM限额领料,人工按标准工艺工时控制,费用按标准费率控制。事后,可以准确计算生产订单的成本,可以获得产成品的实际成本,可以将实际成本与标准成本进行对比分析,可以清晰地知道实际成本与标准成本的明细差异,便于成本控制与改进。
以上各项具体经济指标见1.5节经济技术指标统计表。
在中国,像重庆万才这样的企业很多,在它们快速成长的过程中,充满着无限活力,同时也存在着莫大的隐患。供应、计划、生产、质量、成本,任何一个环节如果处理不当将会给企业带来灾难性的后果。因此如何在抓住机会的同时规避风险是每一位管理者关注的问题。用友制造业解决方案不仅能够帮助制造业提高市场反应速度,增强计划执行与控制力度,改善产品质量,降低产品成本,而且在用友实施方法论指导下的快速实施、快速应用、快速见效的优势能够帮助企业快速完成组织调整和流程优化,最大限度规避风险,帮助中国制造企业实现国际化运营、跨国制造企业实现本地化管理。
万才的成功实施起了示范作用,有利于外资在中国的持续投入;有利于带动其他中小企业利用信息技术促进管理进步。
1、项目实施的组织结构
重庆万才光学仪器有限公司ERP项目的项目组由用友方和客户方共同组成。用友方项目经理由雷小红担任,刘峰和徐中荣作为项目小组成员。客户方由汪元斌和桑涛担任项目经理,项目组成员包括肖渝、黄千。用友重庆分公司实施部经理担任项目总监,用友重庆分公司总经理和重庆万才光学仪器有限公司总经理组成项目领导小组,重庆万才光学仪器有限公司总经理担任组长。
2、项目实施的时间、范围
重庆万才光学仪器有限公司ERP项目实施的时间为2002年3月至2002年7月。实施的范围包括,根据双方所签订的合同范围对U8ERP软件的销售管理、物料需求、系统管理、库存管理、采购管理、生产管理、应收账款、应付账款、工资、固定资产、总账等模块进行实施。实施范围仅限于与生产有关的料品范围;仅限于重庆万才光学仪器有限公司单独的一家公司,不包含其他公司。
本次实施范围也不包含合同范围之外的相应服务,比如网络建设等。
3、项目实施的主要阶段
项目的实施经历了项目规划、业务分析、蓝图设计、切换准备、系统切换和持续支持等主要阶段。
在项目的规划阶段我们主要完成了项目实施小组的组建、制订项目主计划、召开项目启动会等工作。
在业务分析阶段我们主要完成了安装培训和测试环境、理念和产品分析、业务需求分析等工作。
在蓝图设计阶段我们主要完成了解决方案设计、静态数据准备、系统测试、解决方案确认、业务应用标准操作手册等工作。
在切换准备阶段我们主要完成了系统运行管理制度建设、建立内部支持体系、生产系统准备、业务权限规划和分配、最终用户培训等工作。
系统切换阶段我们主要完成了静态数据转换、动态数据转换、系统正式运行等工作。
支持运行阶段我们主要完成了上线运行支持的工作。
4、项目实施的重要任务和活动
回顾项目的整个实施过程,项目实施的重要任务包括:制订项目主计划、进行项目培训、进行业务需求调研和分析、制订解决方案、数据准备、系统切换。
在进行制订项目主计划这个项目任务的时候,用友项目经理、客户项目经理和总经理进行大量的沟通。利用了大约2周的时间,明确了项目的目标、可交付成果;并且根据项目目标和可交付成果确认了项目的几个主要阶段,并制订了相关的时间表。为项目的时间控制,奠定了良好的基础,为项目的进行提供了基本的行动指南。
通过双方项目组三个月的共同努力,万才公司ERP系统于2004年05月开始正式上线。目前万才公司各相关业务部门已开始全面应用用友ERP系统的共用资料、物料清单、物料需求规划、销售管理、采购管理、库存管理、质量管理、应收、应付、总账、报表、工资、生产管理、车间管理、成本管理等子系统来完成日常业务与管理工作。
 
达到的经济技术指标如下表所示:
经济技术指标
目标统计值
资金周转率提高
8.8%以上
在制品减少资金占用
下降28.5%
财务收帐付帐准确率提高
12%
计划准确率
95%
可比采购成本降低率
5%
库存资金下降
33.5%
产品配套率提高
15%
缺件准确率提高
39%
物流管理费用降低
20.3%
实施项目的成功得益于以下几个方面:
1)        用友ERP系统是成熟软件,适用于大部分行业;
2)        双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持;
3)        登康公司各业务部门对项目组工作的积极配合;
用友公司具有专业水准的顾问队伍。
综合以上各方面因素,项目验收小组认为万才公司用友ERP系统实施达到了预期效果,符合万才公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。
此次在万才公司进行的用友ERP系统的实施是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,用友公司将一如既往地为万才公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。
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