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吉利彩票平台成功实施植恩药业集团ERP系统

时间:2011-04-28 10:04来源:吉利彩票平台 作者:唐光裕 点击:

吉利彩票平台成功实施植恩药业集团ERP系统
 
 
 


 

项目经理:唐光裕
实施顾问:张延明
                 赵红炜
                 张杰等
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
      
 
重庆植恩药业有限公司以新药开发为龙头,原料药和制剂生产销售为重点,下设独立研发机构—重庆人本药物研究院(重庆市高新技术企业)、独立销售公司—重庆植恩赛同医药有限公司及原料药生产基地—重庆鼎联制药有限公司。在30个省市设立了办事处,年销售额上亿,并将开拓的触角延伸到了国外市场;公司还与重庆医科大学、第三军医大学、美国康奈尔大学、哈弗大学肿瘤研究所等开展合作,建立了广泛的产学研联盟。由此形成从研发——生产——销售的良性循环,增强了医药产业核心竞争力,为冲击国际市场奠定了扎实基础。
   “植恩药业”正在快速地发展,正以积极开放的姿态、欢迎国际同行与我们携手合作,为人类的健康事业,共同发展,共创美好明天!
 
总体来说,在上用友ERP系统以前,植恩药业公司由于信息管理系统“信息孤岛”现象严重,信息管理基础不到位、日常经营管理流程不固化,流程中关键控制点缺失造成日常经营管理中的大量问题。具体分述如下:
1、信息管理基础不到位,数据标准化工作缺失
数据标准化工作是企业进行信息化建设的最基础的工作,其内容就是将企业的所有管理对象进行统一的编码和命名,包括品种编码、客户编码、供应商编码、仓库和库位编码、部门和人员编码、设备和备件编码等等。这些工作是信息化系统整体化和数据共享的基本保证,也是建立企业经营管理平台的最重要的工作。但植恩药业公司这部分工作薄弱,主要表现在编码工作不统一不规范上,如一药多名,一药多码方面。
2“信息孤岛”现象严重,系统不集成
植恩药业公司财务用的是用友软件,库房及业务管理用的是其他品牌的软件,数据无法共享与集成。
3日常经营管理流程不固化
由于现有业务软件功能较弱,无法支撑植恩药业公司业务的发展,工作人员软件操作较随意,一笔业务多种做法,一笔已审核的业务也可能随意修改,经常让业务实质面目全非。如一笔入库业务,库房已如库,财务已审核,但业务部门可能在未通知财务部门的情况下修改数据,造成数据之间缺失逻辑钩稽关系。
4流程中关键控制点缺失
   如:一笔药品采购业务未质检也可能入库,药品出库未按近效期先出或按批次顺序出库等。
5、财务与业务脱节,账账不符、账实不符现象极为严重,公司资产安全性得不到保障
 健康的财务与业务与关系图如下:
 
 
健康的财务与业务关系图
健康的财务与业务关系图
 
如上图所示,业务财务一体化意味着:由于业务运作产生的各种原始凭证能够及时的生成记帐凭证,从而将业务发生的情况及时地反应成价值表现,做到真正意义上的财务对业务的实时监控。实现了这样的管理技术,将为企业管理带来一系列的好处。如实时了解企业的效益,由于信息化可以做到凭证的细化,因此就相当有利于对单个品种的效益分析,可对品种的盈利能力进行分析。此外由于凭证的细化,可依据凭证追溯到每一项业务,达到真正的业务监控,也使得企业的各种计划和预算随时都得到控制。
显然,这样的财务业务一体化管理技术对于企业是十分有用的。考虑到公司经营多个品种,其意义就更大了。但由于业务和财务属于不同的部门,看问题的时间和角度不同,业务往往以数量来标识业务进行的状况,而财务必须要以价值量来标识,如果这两方面不能很好的衔接,就只能以总数量和总价值来标识。显然这种不分时间和品种的总数不是企业精细化管理所要求的,但一定是企业信息化建设所要解决的。信息化建设中要做到业务和财务的数据基础是统一的,从而实现业务财务一体化,并且能够从不同的口径统计数据,以满足不同部门的要求,达到财务监控业务的目的。
但植恩药业公司目前的财务业务管理状况是做不到的,现在植恩药业公司财务的药品账与业务部门的库存账无法对账,当然与药品实物更无法核对。长此以往,将理不清药品实物情况,无法保证资产的安全性。而且财务的应收与应付账与采购部门与销售部门也是对不上账的,说白了,究竟公司应付供应商多少钱,应从客户那里收多少钱回来都没有一个准确的数字。此问题任由发展下去,将变得很严重。
6GSP管理难以实现
植恩药业现有状况难以做到批号全过程跟踪,GSP规定企业对业务运作全过程进行全面质量管理,在计划、采购、验收、储存养护、销售、配送、退调、售后服务等所有业务处理环节形成一个“闭路循环”,环环相连,首尾相连,任何开口式的管理,都是不完善的。业务流程的不规范和不科学导致目前企业的药品质量管理无法达到GSP标准,企业现有的手段难以实现批号全过程动态监控,问题更多是事后发现和处理,难以做到事前预防、实时控制和过程记录,从而给企业带来重大损失。
7、预算管理缺乏有效工具,预算执行乏力
具体表现在:
年度预算编制周期长,如:现在已三月底,2007年预算编制工作还未完成,可能造成员工观望、等待、彷徨等心理情绪,不利于高效率快节奏的推进工作。
缺乏较为完整的预算指标体系,可以说植恩药业现有的预算体系是离散的。一方面是业务与业务之间预算的离散,另一方面是预算管理全过程各关键环节之间的离散,如编制与控制脱节。
预算编制过程不好控制,各部门之间信息传递不顺畅,各部门预算编制之间缺乏有机联系;
预算数据缺乏准确性,由于手工编制预算,由于工具所限,无可避免的造成指标粗放。
预算执行力度不够,实际上植恩药业公司已实行了两年的预算管理,但主要着眼于预算编制环节上,但执行控制与考核的力度不够,预算与执行成为两张皮。财务部门无法在事中对预算进行实际的控制。
以上只是部分问题,其他业务关联问题其实都与信息化管理不到位相关联。 以黄山董事长、王总等为首的高层管理人员高瞻远瞩地认识到,企业的战略规划,需要一定的IT战略规划来辅助,企业要进一步发展,再上一个台阶,必须通过信息化解决以上管理问题等。
1、完成企业内部物流及预算等数据标准化工作,建立企业经营管理平台;
2、实现财务业务一体化,实时监控业务进展,达到财务、业务数据实时共享、无缝集成,充分满足企业动态管理需求,实现业务账和财务账统一;
3、规范和简化相关流程,如采购流程、销售流程等,使各流程在企业内部运行流畅,通过加快商流、物流、资金流、信息流的周转,全面提高业务运作效率;
4、提供完善的质量管理记录、文档、单据、表格和GSP质量管理文件;
5、建立起植恩药业、人本、鼎联三个公司的预算报表,实现从预算编制、预算控制、预算调整到预算分析的全过程管理,并使用网上报销系统与预算系统结合,做到预算事中控制;
6、以项目核算为核心思想,在预算及网上报销的流程设计及统计分析报表中将项目作为口径,与部门、人员等口径相结合,达到统计、分析的目的。
 
公司范围:
重庆植恩药业有限公司、重庆人本药物研究院、重庆鼎联制药有限公司等
业务应用范围:
采购管理、销售管理、库存管理、GSP质量管理、存货核算、应收款管理、应付款管理、固定资产、总账、报表、预算管理、网上报销、人事管理、薪资管理、Oa协同办公等。
 
项目实施的组织结构
重庆植恩药业有限公司用友软件ERP_U8项目的项目组由用友方和客户方共同组成。用友方项目经理由唐光裕担任,实施顾问有用友软件高级顾问张延明、赵红炜等。客户方由财务总监陈怀军担任项目总监和项目经理,项目组成员包括IT人员徐勇、GSP质检负责人陆锦、各业务线业务骨干倪舒、逯新、冀振西等人组成。
 
项目实施的主要阶段
重庆植恩药业有限公司用友软件ERP_U8系统实施项目从2007年04月下旬启动历时两个月,完成了物流、财务、人事与薪资等部分的实施,从2007年7月到2009年初,历时一年半的时间,完成了预算管理与网上报销等部分的实施。在这个过程中,有成功的喜悦,也有经历曲折与挫折的辛酸。在项目双方领导的大力支持和关心下,项目组关键成员通过辛勤的努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。
在项目的规划阶段我们主要完成了项目实施小组的组建、制订项目主计划、召开项目启动会等工作。
在蓝图设计阶段我们主要完成了安装培训和测试环境、理念和产品分析、业务需求分析等工作。
在系统建设阶段我们主要完成了解决方案设计、静态数据准备、系统测试、解决方案确认、业务应用标准操作手册等工作。
在切换准备阶段我们主要完成了系统运行管理制度建设、建立内部支持体系、生产系统准备、业务权限规划和分配、最终用户培训等工作。
系统切换阶段我们主要完成了静态数据转换、动态数据转换、系统正式运行等工作。
支持运行阶段我们主要完成了上线运行支持的工作。
 
1)        用友U8ERP是一个基于网络的信息集成系统,可使企业在生产经营活动中实现数据共享,数据进入系统的入口唯一,在减少企业员工工作量的同时,也保证了输出数据的正确性,为企业领导层的决策提供了一个快速的量化的数据基础。
 
2)        通过ERP系统的实施引进行业先进管理模式,适应了我国当今企业改革发展的需要。
 
3)        实施ERP会加强企业的内部管理,降低生产成本提高市场竞争力。此外还能提高本企业在市场的知名度,使本企业的无形资产增值。
 
4)        实施ERP系统的过程也是企业内部管理功能重组和整顿的过程,可以进一步理顺管理的工作流程,对企业管理的规章制度和生产基础数据进行整顿。
 
5)        实施ERP系统可以进一步把企业管理人员从繁重的日常业务中解放出来,使他们有机会进行学习,从而提高他们的管理水平。
在中国,像植恩药业这样的企业很多,在它们做强做大的过程中,充满着无限活力,同时也存在着莫大的隐患。采购、销售、生产、库存、成本,任何一个环节如果处理不当将会给企业带来灾难性的后果。因此如何在抓住机会的同时规避风险是每一位管理者关注的问题。用友财务业务一体化解决方案不仅能够帮助企业提高市场反应速度,增强计划执行与控制力度,改善产品质量,降低产品成本,而且在用友实施方法论指导下的快速实施、快速应用、快速见效的优势能够帮助企业快速完成组织调整和流程优化,最大限度规避风险,帮助中国企业跨在域进行生产经营。
植恩药业的成功实施起了示范作用,有利于带动其他中小企业利用信息技术促进管理进步。
1. 为企业的生产经营提供了一个信息化平台,彻底丢掉了手工模式。
2. 使企业的采购业务,销售业务,库存系统与财务系统进行了无缝集成,完全达到了财务业务一体化。大大减少了企业的信息孤岛。
3. 通过预算管理、网上报销与其它业务模块的集成应用,实现了企业的全面预算管理,使企业经营处理于全面受控状态。
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