用户名 密码 [注册] [忘记密码]
今天是
当前位置: 主页 > 专题 > 培训教育 >

财务通使用说明书

时间:2011-01-15 00:32来源: 作者: 点击:
  本节作为对财务通使用说明书的补充,集中了许多已使用过此软件的会计人员的宝贵经验,总结出一些生手必读的小窍门,可使初次使用者少走许多弯路。下面我们以问答的形式来看看操作中常会遇到的一些问题。

  1,问:我是第一次使用,应该怎么操作呢?答:首先让我们来看看操作流程图:新建帐套-----创建成功-----初始化------凭证录入------审核-----过帐------期末处理-----结转损益------再审核------再过帐------查看报表------查看帐簿。新建帐套,可在初次打开选择帐套时,从右上角黄色小文件夹,或登录演示帐套,在文件新建帐套中新建------创建成功会自动提示-----初始化会自动提示,必须做初始结束----重新从新建帐套中登录-----在总帐帐务,凭证处理,凭证录入里录入凭证----全部录完后(不能录结转损益凭证),审核过帐-----在总帐帐务,期末处理里做结转损益-----再回到凭证处理里审核过帐----在总帐帐务,帐簿处理里,查看总帐,明细帐,多栏帐-----在报表处理里,查看资产负债表,损益表。

  2,问:在新建帐套时软件给出一些口令,怎么填?答:这些都是空的,您直接确定或登录就可以了。

  3,问:创建账套时在账务一栏填什么?为什么?答:必须选择321即本年利润,这样才能把各项收入、费用等转入本年利润中去。

  4,问:凭证字选什么?答:凭证字中已有的现收、现付、银收、银付如果嫌烦可删掉,只留一个记账凭证。5,问:计量单位一定要输入什么?答:应新添,如:辆、台等,因为将来的固定资产及库存商品都要用。

  6,问:结算方式输入什么?答:现金支票、转帐支票、汇票等,做凭证时可输入支票号,将来方便银行对账。

  7,问:如果我想有库存商品数量金额明细帐,应该怎么做?答:初始化时,在会计科目里,库存商品,原材料等,应选择数量金额辅助核算,否则到了数据初始化时数量是灰字,无法输入数字,也出不了数量金额明细账。8,问:我想用现金流量表,现金流的附表中如:固定资产和累计折旧等科目,将来怎样才能在做凭证的时候选择?答;初始化时,在会计科目里,固定资产和累计折旧等科目,选择核算现金流量科目,这样才能在您制凭证时,对现金流量表附表里的科目及时选择处理。

  9,问:凭证如何录入?摘要每张凭证都要输吗?我要背会计科目的代码表吗?答:双击即可,摘要可增加可修改,一次输入,以后就不用再输了,如果直接在凭证摘要栏输入文字,只能用这一次,下次还要重新输。会计科目双击后在一级科目左边的小十字点击一下,会拉出二级明细,光标选中确定即可。

  10,问:为何我的明细科目这样排序,1,10,11,2,20,21?答:增加摘要或明细科目时序号从01,001开始,即用两位或三位数,就会这样排序,01,02…11如果从1开始将会很乱,会出现你所说的那种情况。

  11,问:数量可自动找平吗?答:,可以,在打开凭证的右上角,倒数第六个图标。

  12,问:做凭证时我有个数输错了,怎么办?

  答:修改数字,把光标放在错误的数字上,双击,打开计算器,点击C,可删除。当第一行的数字错了,您也可以先不修改,接着输入第二、三行数字,把光标榜放在第一行,点击找平就可以了.

  13,问:我可以用计算器做算术吗?答:打开计算器,点击手型图标,可拉出计算板,这时可以直接计算不含税收入等。

  14,问:审核这步怎么做?答;要先设一个审核员,步骤如下:在系统管理的用户权限里,先选两个小人头,在岗位一栏设岗位名称:审核,接着选择权限,您可以选择全选,确定,然后选择一个小人头,在用户一栏设置审核员的名字,如:丁丁,在右下方将光标选在审核的岗位上,点击<,然后确定,这样就设好了新的操作员---审核员。

  15,问:我要切换审核员了,要退出窗口重新登陆吗?答:不用,在主界面的左上角有一个小人头,可以在这里切换账套,也可以切换审核员。

  16,问:过账是什么意思?答:过帐就是电脑登账,凭证未过帐前,可以查看帐本,凭证汇总表等,但一定要选择未过帐凭证,但不能看报表。要想看报表,就一定要先过帐。

  17,问;为什么我过帐也做了,但损益表却是0?答:做完所有凭证后,请您不要自己结转损益,否则损益表是零。应在期末处理的结转损益里让电脑自己结转。

  18,问;我怎么用多栏式帐?答:进入多栏式明细帐,点击增加,选中您要设的科目,在会计科目里分设了明细科目后,选择自动编排,比如:应交税金-增值税里的进项、销项、转出未交,管理费用里的办公费、业务招待费、工资等,这时就会自动显示了,然后确定,再确定。这时您要注意科目的方向,假使错了,可以修改,多余的可以删除。

  19,问;我这个月新增了管理费用的一项明细科目,可是多栏式里没有显示,为什么?答:当您新增了明细科目时,您必须重新自动编排(选择修改即可)。

  20,问:到了年底,我怎样打印全年的总帐,明细帐?答:您的总帐可以在会计期间选择时间段,如:1-12月份,在总帐里把光标放在您要查看的科目上,然后点击明细帐,您就可以不用退出总帐而直接查看明细帐.

更多资料,请访问用友软件网站

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
------分隔线----------------------------
发表评论
请自觉遵守互联网相关的政策法规,严禁发布色情、暴力、反动的言论。
评价:
表情:
验证码:点击我更换图片