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用友U8.90操作教程-供应链管理(合同管理)之二

时间:2011-01-14 23:53来源: 作者: 点击:
  2.1.1.8 合同条款分类规则

  选项说明:确定合同条款是否分类,确立分类级别及级别编码位数。

  修改规则:合同条款未选择分类,分类位数不可编辑;选择合同条款分类,可以选择分类编码位数,位数范围为0-9位。进行合同条款分类设置后“是否分类”不可修改,删除相应的合同条款分类后,可以重新选择是否分类及分类编码位数。

  相关影响:“是否分类”选择是,合同条款分类中可以进行分类,并严格按规定编码设定位数;选择否,合同条款分类中默认为不分类。

  使用方法:在系统选项点击“编辑”,在常规选项页签下的合同条款分类规则中选择“是否分类”,设定相应的编码位数,确定,取消。

  2.1.1.9 折扣率

  应用背景:实际应用中扣率有正反之分,提供符合用户习惯的扣率。

  选项说明:正扣与反扣是对同一扣率的两种不同表达方式,如单价为100元,正折扣率80%、反折扣率20%,均表示成交价为80元。

  修改规则:正扣与反扣选项可随时修改。

  相关影响:选择正扣或反扣,可带入到合同设置正扣与反扣默认设置中。

  使用方法:在系统选项点击“编辑”,在常规选项页签下的折扣率中选择正扣或反扣,确定,取消。

  2.1.2 生效与结案

  2.1.2.1 依据开始日期自动生效

  选项说明:不需要手工进行生效操作,系统依据合同中填的合同开始日期,在合同开始日期自动生效。

  修改规则:可随时在“依据开始日期自动生效”与“手工生效”中切换选择。

  相关影响:选择此选项,系统日期与合同开始日期一致时,合同自动处于生效状态,同时报警选项“自动生效合同报警”可以进行选择。也可进行手工生效。

  使用方法:在系统选项点击“编辑”,在生效与结案选项页签下选择“依据开始日期自动生效”,启动U8预警服务,配置预警调度,添加预警源“合同自动执行”保存后退出。

  2.1.2.2 手工生效

  选项说明:必须由手工进行生效操作,合同才能生效。

  修改规则:可随时在“依据开始日期自动生效”与“手工生效”中切换选择。

  相关影响:选择此选项,合同保存后需在“自主导航”界面右键、合同工作台、批量生效/失效进行生效操作,否则合同处于自由状态。只有选择此选项,报警选项中“合同生效提示”、“合同生效延期报警”才可以进行选择。

  使用方法:在系统选项点击“编辑”,在生效与结案选项页签下选择“手工生效”。

  2.1.2.3 依据变更生效日期自动生效

  选项说明:不需要手工进行生效操作,系统依据合同变更中填的合同变更生效日期,在合同变更生效日期自动生效。在生效人中填入\"系统批准\"。

  修改规则:可随时在“依据变更生效日期自动生效”与“手工生效”中切换选择。

  相关影响:选择此选项,系统日期与合同变更生效日期一致时,合同自动处于变更生效状态。也可进行手工变更生效。

  使用方法:在系统选项点击“编辑”,在生效与结案选项页签下选择“依据变更生效日期自动生效”,启动U8预警服务,配置预警调度,添加预警源“合同自动执行”保存后退出。

  2.1.2.4 手工生效

  选项说明:必须由手工进行生效操作,合同变更才能生效。

  修改规则:可随时在“依据变更生效日期自动生效”与“手工生效”中切换选择。

  相关影响:选择此选项,合同保存后需在合同工作台“变更列表”中进行生效操作,否则合同变更单处于未生效状态。

  使用方法:在系统选项点击“编辑”,在生效与结案选项页签下选择“手工生效”。

  2.1.2.5 手工结案

  选项说明:必须由手工进行结案操作,合同才能完成结案。

  修改规则:可随时在“自动结案”与“手工结案”中切换选择。

  相关影响:选择此选项,合同需在“自主导航”界面右键、合同工作台、批量结案/弃结进行结案操作,否则合同处于非结案状态。只有选择此选项,报警选项中“合同结案提示”、“合同结案延期报警”才可以进行选择。

  使用方法:在系统选项点击“编辑”,在生效与结案选项页签下选择“手工结案”。

  2.1.2.6 到达合同数量时自动结案

  选项说明:不需要手工进行结案操作,系统依据合同执行数量明细或总量是否到达合同数量明细或总量标准而自动对合同进行结案。

  修改规则:可随时切换到“手工结案”,随时在按“总量控制”与“明细控制”中切换,自动结案时可复选“到达合同金额时自动结案”、“依据合同结束日期自动结案”。

  相关影响:选择此选项,默认为按“明细控制”,当合同标的每笔都达到合同数量时自动结案;选择按“总量控制”,当执行数量总额达到合同数量时自动结案。复选“到达合同金额时自动结案”、“依据合同结束日期自动结案”时只要满足其中一种条件,即可自动结案。也可进行手工结案。

  使用方法:在系统选项点击“编辑”,在生效与结案选项页签下选择“到达合同数量时自动结案”,并在“总量控制”与“明细控制”中进行选择,启动U8预警服务,配置预警调度,添加预警源“合同自动执行”保存后退出。

  2.1.2.7 到达合同金额时自动结案

  选项说明:不需要手工进行结案操作,系统依据合同执行总金额是否到达合同总金额标准而自动对合同进行结案。

  修改规则:可复选“到达合同数量时自动结案”、“依据合同结束日期自动结案”,随时切换到“手工结案”

  相关影响:选择此选项,当合同执行总金额达到合同总金额时自动结案。复选“到达合同数量时自动结案”、“依据合同结束日期自动结案”时只要满足其中一种条件,即可自动结案。也可进行手工结案。

  使用方法:在系统选项点击“编辑”,在生效与结案选项页签下选择“到达合同金额时自动结案”,启动U8预警服务,配置预警调度,添加预警源“合同自动执行”保存后退出。

  2.1.2.8 到达合同结束日期时自动结案

  选项说明:不需要手工进行结案操作,系统依据系统日期是否到达合同结束日期而自动对合同进行结案。

  修改规则:可复选“到达合同数量时自动结案”、“到达合同金额时自动结案”,随时切换到“手工结案”

  相关影响:选择此选项,当合同日期达到合同结束日期时自动结案。复选“到达合同数量时自动结案”、“到达合同金额时自动结案”时只要满足其中一种条件,即可自动结案。也可进行手工结案。

  使用方法:在系统选项点击“编辑”,在生效与结案选项页签下选择“到达合同结束日期时自动结案”,启动U8预警服务,配置预警调度,添加预警源“合同自动执行”保存后退出。

  2.1.2.9 付款控制内容

  应用背景:实现严格的收付计划的执行,能够在付款时,确认超过合同的付款计划金额和总额的限制。

  选项说明:系统依据所选择的不同作为付款控制的依据。

  修改规则:

  n 控制合同付款的内容:按总额、按付款计划、不控制,单选,默认为不控制。

  ² 按总额,付款时不能超过生效合同的总金额。

  ² 按付款计划:按照付款计划进行控制,如没有付款计划,仍按总额控制。应付只控制金额型的采购、应付合同。

  ² 不控制:不进行控制

  n 控制合同付付款的方式:严格控制、报警,控制合同付款时可设置,单选,默认为报警。

  ² 严格控制:如超过付款计划则不得付款。

  ² 报警:如超过付款计划,则提示:用户可以选择是否付款。

  相关影响:选择按付款计划,填制付款单时,付款金额受付款计划时间区间与金额限制;选择按总额,填制付款单时,付款累计金额受合同总金额限制。

  使用方法:付款控制内容与付款控制方式为单选,可随时修改。

  2.1.2.10 采购、销售类合同严格控制结案条件

  应用背景:已参照合同下订单但未审核,仍有应收应付款余额时提供用户控制合同是否允许结案及控制程度。

  选项说明:对于采购、销售类合同,按结案条件判断是否可以结案。

  修改规则:选项可随时修改。

  相关影响:选择是,采购、销售类合同存在未审核的订单时,不允许结案;采购、销售类合同存在已审核、而未核销完成的发票时,不允许结案。选择否,采购、销售类合同存在未审核的订单或存在已审核、而未核销完成的发票时,给出提示,用户可选择是否结案。

  使用方法:在系统选项点击“编辑”,在生效与结案选项页签下选择“采购、销售类合同严格控制结案条件”。

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