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吉利彩票平台成功实施涪陵榨菜(集团)

时间:2011-04-26 15:04来源:用友春蚕 作者:春蚕唐光裕 点击:

吉利彩票平台成功实施涪陵榨菜(集团)

 

 

实施顾问:唐光裕

 

 

 

      

1     项目概述... 2

1.1         公司简介... 2

1.2         信息化动因... 3

2     项目目标、主要内容... 3

2.1         方案应用目标... 3

2.2         方案应用业务范围... 3

3     项目实施及应用情况... 4

3.1         项目背景... 4

3.2         项目回顾... 4

3.3         项目总体评价... 7

3.3.1是否达到项目预期目标... 7

3.3.2项目成功的原因... 7

3.4         项目验收... 7

4     存在问题及今后工作打算... 8

5     项目经济效益和社会效益分析... 8

5.1         项目的直接经济效益... 8

5.2         项目的间接经济效益... 9

5.3         项目的社会效益... 9

6     项目效益亮点分析... 10

6.1         项目的应用特色... 10

6.2         项目的效益亮点... 10

 

1         项目概述

1.1   公司简介

涪陵榨菜(集团)有限公司,是中国最大的榨菜生产经营企业,集团由12家生产企业、33个销售分公司、香料加工厂、塑料彩印厂、复合调料厂、建筑公司、食品研究中心等组成;集团公司现有员工4000余人;集团公司现有资产总额4.2亿元,负债总额2亿元,净资产2.2亿元;集团公司聚集了榨菜行业主要的科技人才和技术力量,拥有行业最先进的现代化流水作业生产线和检测设备。公司专业生产经营“乌江牌”系列方便榨菜,年生产能力达10万吨,产品畅销全国,并出口海外。

三峡工程的建设更是为公司的发展提供了新的机遇,公司大量引进国外先进设备,建成万吨出口榨菜生产线;关键设备由国外进口、部分设备国内配套,兴建华康、华富、华安、华民等4个项目,生产满足国内高档市场的产品;技改迁建完成其他3条生产线,生产占领国内中低档市场产品。现华安、华民、华康、华富已建成投产,华龙即将竣工;技术设备先进性居目前国内外酱腌菜行业之首。

1.2   信息化动因

在企业做强做大的同时,企业的信息化建设却相对滞后,企业只是在财务部门进行了会计电算化建设,使用了用友软件的U821产品,企业的采购业务,销售业务,库存管理,货物向全国各地的配送,全部是在手工模式下完成,只是部分借助了电脑系统进行文字处理,表格计算,为了掌握各生产分厂的成品库存情况,只能借助电话进行报产和统计,各生产分厂不得不经常到集团来进行各项对账,各销售分公司及销售办事处,只能借助于邮件系统进行库存对账和往来账核对。这些情况已严重的妨碍企业的进一步发展和壮大。公司的信息化建设,用友软件ERP项目,正是在这样的背景下提了出来。

2         项目目标、主要内容

2.1   方案应用目标

实现涪陵榨菜(集团)财务业务一体化,通过该系统的成功建设,反各个生产分厂的可供销售的成品数据,各个销售分公司的全年进货情况,各个办事处的各项业务数据,当前库存,以及各运往全国各地的在途商品,皆有机的集成在本业务系统中;

2.2   方案应用业务范围

重庆市涪陵榨菜(集团)有限公司财务部、采购部、销售部、生产部、库房、各个生产分厂、各个销售分公司以及各个办事处。业务涉及集团的采购管理,销售管理,库存管理,存货核算,应收应付帐款的管理等等。

备注:客户为大型商贸集团型企业,其所涉及到的生产分厂多达十三个,销售分公司有四个,销售办事处遍布全国各地。本次实施应确保集团本部的财务业务一体化成功运行和确保各个分厂、各个销售分公司以及各个销售办事处使用集团帐套的方案的可行性。各分厂、销售分公司和办事处的具体实施应由客户针对具体情况分阶段完成,不应作为验收的标准。应用解决方案的设计将按照以下的原则进行:

使用流程图帮助理解作业程序;

尽量简化流程和操作,取消不必要的操作,仅保留可以带来业务增值的作业后流程;

3         项目实施及应用情况

3.1   项目背景

本项目的目标是实现重庆市涪陵榨菜(集团)有限公司各业务部门和财务部门的财务业务一体化,同时把集团下各生产分厂的可供销售的库存管理起来。各销售分公司及办事处通过外部网络使用集团帐套。

3.2   项目回顾

项目实施的组织结构

重庆市涪陵榨菜(集团)有限公司用友软件ERP_U851项目的项目组由用友方和客户方共同组成。用友方项目总监由实施部经理刘冲担任,项目经理由唐光裕担任,罗登华和文险作为项目小组成员。客户方由财务总监毛翔担任项目总监和项目经理,项目组成员包括韦永生、王庭发、王永富、林依炎和张杰等人。

项目实施的时间、范围

重庆市涪陵榨菜(集团)有限公司用友软件ERP-U851项目实施的时间为2003101020031210日。实施的范围包括,根据双方所签订的合同范围对用友软件ERP-U851软件的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应付款管理、应收款管理、总帐、UFO报表、WEB财务、WEB购销存等模块进行实施。实施范围仅限于重庆市涪陵榨菜(集团)有限公司。各生产分厂的可供销售的产成品查询控制等通过在集团帐套设置虚拟库解决。其办事处和销售分公司以及生产分厂通过WEB系统使用集团帐套。各分厂、各销售分公司及办事处通过WEB使用集团帐套的实施用友方将采用培训实施者的策略进行,具体实施由客户方项目组成员实现,用友方将提供技术支持。各分厂及销售公司等的有帐套并不包含在本次实施范围内。

本次实施范围也不包含合同范围之外的相应服务,比如网络建设等。

 

项目实施的主要阶段

重庆市涪陵榨菜(集团)有限公司用友软件ERP_U851系统实施项目从20031010星期五启动至今历时两个月,在重庆市涪陵榨菜(集团)有限公司与用友方双方领导的大力支持和关心下,用友公司咨询实施顾问和涪陵榨菜(集团)项目组关键成员通过辛勤的努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。

在项目的规划阶段我们主要完成了项目实施小组的组建、制订项目主计划、召开项目启动会等工作。

在蓝图设计阶段我们主要完成了安装培训和测试环境、理念和产品分析、业务需求分析等工作。

在系统建设阶段我们主要完成了解决方案设计、静态数据准备、系统测试、解决方案确认、业务应用标准操作手册等工作。

在切换准备阶段我们主要完成了系统运行管理制度建设、建立内部支持体系、生产系统准备、业务权限规划和分配、最终用户培训等工作。

系统切换阶段我们主要完成了静态数据转换、动态数据转换、系统正式运行等工作。

支持运行阶段我们主要完成了上线运行支持的工作。

项目实施的重要任务和活动

回顾项目的整个实施过程,项目实施的重要任务包括:制订项目主计划、进行项目培训、进行业务需求调研和分析、制订解决方案、数据准备、系统切换。

在进行制订项目主计划这个项目任务的时候,双方项目组进行了大量的沟通。利用了大约2周的时间,明确了项目的目标、可交付成果;并且根据项目目标和可交付成果确认了项目的几个主要阶段,并制订了相关的时间表。为项目的时间控制,奠定了良好的基础,为项目的进行提供了基本的行动指南。

项目经验总结

在项目的实施过程中,遇到了一些困难。项目组通过努力,运用一些手段,有效地克服了这些困难,并取得了较好的效果。如材料的分类及编码,工作量相当的大,时间又相当的紧,客户方的项目组成员,在用友项目组的协助下,齐心协力,分工合作,在保证质量的前提下如期完成了任务。

该项目的成功,首先得益于榨菜集团的领导层对本项目的期望值相当的高,非常重视,如培训工作的安排,需求调研的开展等许多工作,毛总都尽量抽时间亲自主持安排,专门抽调人手加强项目组;在项目的建设过程中,专门抽调财务部门的业务骨干负责项目的进展及工作安排。其次,榨菜集团的会计电算化非常成功,为项目的实施打下了坚实的基础。第三,榨菜集团的老员工非常敬业,如周顺兰老师在系统切换后001帐套和111帐套的及时碰帐,王兰、黄燕、代颖等人的加班加点补录单据。同时,以张杰、小黄为代表的新员工表现出了很好的潜质和责任心。第四,用于实施本项目的产品相当的成熟。第五,用友公司提供的专业的咨询实施。

3.3   项目总体评价

3.3.1是否达到项目预期目标

项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现了最初确定的实施目标。

同时,项目验收小组一致认为,重庆市涪陵榨菜(集团)有限公司ERP系统的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

3.3.2项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面:

1)        用友软件ERP系统是成熟软件,适用于榨菜行业;

2)        双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持;

3)        重庆市涪陵榨菜(集团)有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合;

4)        用友公司具有专业水准的实施顾问。

3.4   项目验收

综合以上各方面因素,项目验收小组认为重庆市涪陵榨菜(集团)有限公司用友软件ERP系统实施达到了预期效果,符合重庆市涪陵榨菜(集团)有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。

此次在重庆市涪陵榨菜(集团)有限公司进行的用友软件ERP系统的实施是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,用友公司将一如既往地为重庆市涪陵榨菜(集团)有限公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

 

4         存在问题及今后工作打算

本次项目实施,成功的实现了企业的财务业务一体化建设,OA办公自动化建设,在实施的过程中碰到的问题,仍未解决的,我们将一如继往的解决。在企业的使用过程中,随着管理需求的变化,客户肯定还会有新的需求,即应用方面的问题,用友公司将由实施部继续和客户真诚合作。如果在应用的过程中碰到技术问题,用友公司技术人员将即时上门提供专业服务。

   同时,双方一致商定,在适当的时候,双方将再次合作,进行HR即人力资源管理方面的合作。

 

5          项目经济效益和社会效益分析

5.1      项目的直接经济效益

指标

目标统计值

财务月末结算时间从5天下降到

2

库存物资准确率提高

30

财务收帐付帐准确率提高

8%

计划准确率

99

可比采购成本降低率

6%

仓库人员备料效率平均提高

33%

库存资金下降

20%

积压物资统计准确率提高

30%

物流管理费用降低

15

客户、供应商资料管理效率提高

30%

生产计划员的工作强度降低

50

生产计划员的工作效率提高

50

 

5.2      项目的间接经济效益

1)        用友U8ERP-851是一个基于网络的信息集成系统,可使企业在生产经营活动中实现数据共享,数据进入系统的入口唯一,在减少企业员工工作量的同时,也保证了输出数据的正确性,为企业领导层的决策提供了一个快速的量化的数据基础。

 

2)        通过ERP系统的实施引进行业先进管理模式,适应了我国当今企业改革发展的需要。

 

3)        实施ERP会加强企业的内部管理,降低生产成本提高市场竞争力。此外还能提高本企业在市场的知名度,使本企业的无形资产增值。

 

4)        实施ERP系统的过程也是企业内部管理功能重组和整顿的过程,可以进一步理顺管理的工作流程,对企业管理的规章制度和生产基础数据进行整顿。

 

5)        实施ERP系统可以进一步把企业管理人员从繁重的日常业务中解放出来,使他们有机会进行学习,从而提高他们的管理水平。

5.3      项目的社会效益

在中国,像涪陵榨菜(集团)这样的企业很多,在它们做强做大的过程中,充满着无限活力,同时也存在着莫大的隐患。采购、销售、生产、库存、成本,任何一个环节如果处理不当将会给企业带来灾难性的后果。因此如何在抓住机会的同时规避风险是每一位管理者关注的问题。用友财务业务一体化解决方案不仅能够帮助企业提高市场反应速度,增强计划执行与控制力度,改善产品质量,降低产品成本,而且在用友实施方法论指导下的快速实施、快速应用、快速见效的优势能够帮助企业快速完成组织调整和流程优化,最大限度规避风险,帮助中国企业跨在域进行生产经营。

涪陵榨菜(集团)的成功实施起了示范作用,有利于带动其他中小企业利用信息技术促进管理进步。

6          项目效益亮点分析

6.1      项目的应用特色

   该项目相对于其它项目的最大的应用特色,就是它的WEB应用模式了。涪陵榨菜(集团)的各生产厂完全分布在各个乡镇,其销售分公司和办事处,分散在全国各大城市和地区。在原有的手工管理模式下,整个集团的业务很难做到集中管理。在本解决方案下,在涪陵榨菜(集团)总部,专门设置了一台WEB应用服务器。各地的生产厂和销售公司及办事处,通过登录WEB应用服务器,进入用友ERP管理软件处理相关业务。各个生产厂及时把产成品录入系统,使集团对各个分厂的成品库存情况了如指掌,各个分厂再也不用每天进行手工电话报产,总部进行手工统计汇总,这对整个集团的采购和组织生产以及销售发货有相当的作用。当由分厂向全国各地配送货物的时候,通过WEB系统,进行货物调拨,在途货物有多少,各办事处的库存情况总部一目了然,总部的销售财务部再也不用成天通过邮件系统和全国各地的分公司及办事处进行存货对账和调账。以前,总部和各销售分公司和办事处只能通过邮件系统进行应收账款核对和处理,经常发生错漏情况。另外,各办事处及销售分公司通过WEB系统即时进行收款处理,大大提高了应收账款的准确率。

6.2      项目的效益亮点

1.  为企业的生产经营提供了一个信息化平台,彻底丢掉了手工模式。

2.  使企业的采购业务,销售业务,库存系统与财务系统进行了无缝集成,完全达到了财务业务一体化。

3.  通过WEB应用,把分散在全国各地的生产分厂和销售分公司以及销售办事处形成了一个有机的整体。缩短了企业在生产经营上的时空距离。大大减少了企业的信息孤岛。

 

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